プロジェクト進捗管理
開発に関するガイドライン
プロジェクトの進み具合を管理する手法を学ぼう！WBS・ガントチャート・EVMSが重要！
プロジェクト進捗管理
簡単にいうと
プロジェクトの進み具合を管理する手法を学ぼう！WBS・ガントチャート・EVMSが重要！
・ガントチャート・トレンドチャート**
WBS（Work Breakdown Structure：作業分割構造）は、プロジェクトの全作業を階層的に分割し、作業の漏れをなくすためのツールです。最上位にプロジェクト全体を置き、フェーズ→タスク→サブタスクと段階的に細分化していきます。WBSで分割された最下位の作業単位をワークパッケージと呼びます。
ガントチャートは、横軸に時間、縦軸に作業項目を取り、各作業の開始・終了時期を横棒グラフで表現したスケジュール管理図です。作業間の依存関係は表現しにくいですが、一目でプロジェクト全体のスケジュール感がわかる直感的なツールです。
トレンドチャートは、横軸に時間、縦軸に進捗度（または費用）を取り、計画線と実績線を重ねて表示するグラフです。計画と実績のかい離を視覚的に把握でき、費用と進捗の両方を同時に管理できます。
③ EVMS（アーンドバリューマネジメントシステム）
EVMSは、プロジェクトの進捗をコスト（金額）ベースで定量的に評価する手法です。3つの基本指標と2つの効率指標を使います。
3つの基本指標
| 指標 | 意味 | 説明 |
|---|---|---|
| PV（Planned Value） | 計画出来高 | ある時点までに計画されていた作業の予算額 |
| EV（Earned Value） | 出来高実績 | ある時点までに実際に完了した作業の予算額（=実際に「稼いだ」価値） |
| AC（Actual Cost） | 実コスト | ある時点までに実際に費やしたコスト |
2つの効率指標
| 指標 | 計算式 | 判断基準 |
|---|---|---|
| CPI（コスト効率指標） | CPI = EV ÷ AC | >1なら予算内、<1なら予算超過 |
| SPI（スケジュール効率指標） | SPI = EV ÷ PV | >1なら前倒し、<1なら遅延 |
EAC（完了時見積り）は、プロジェクト完了時の最終コスト見通しで、以下のように計算します。
EAC = AC + (BAC - EV) ÷ CPI
ここでBAC（Budget At Completion）はプロジェクト全体の当初予算総額です。CPIが1未満の場合（予算超過傾向）、EACはBACを上回ることになります。
④ スケジュール短縮技法
プロジェクトが遅延しそうな場合に取りうる対策が2つあります。
| 技法 | 内容 | リスク |
|---|---|---|
| ファストトラッキング | 本来は順次実行する工程を並行して実行する。たとえば設計が完了する前にプログラミングを開始する | 手戻りのリスクが高まる。前工程の成果が変わると後工程をやり直す必要がある |
| クラッシング | 追加の人員や資源を投入して期間を短縮する。残業代や外注費が発生する | コストが増加する。人月の神話（人を増やしても比例して速くならない）に注意が必要 |
ファストトラッキングは「お金をかけずに時間を縮める」手法ですがリスクが高く、クラッシングは「お金をかけて時間を縮める」手法です。
⑤ EA（エンタープライズアーキテクチャ）
EA（Enterprise Architecture）は、組織全体のIT資産を4つのアーキテクチャ（体系）で整理・可視化し、「全体最適」の観点から情報システムのあるべき姿を描くための枠組みです。
| アーキテクチャ | 略称 | 内容 |
|---|---|---|
| ビジネスアーキテクチャ | BA | 業務プロセス・組織構造の体系。業務の流れやルールを整理する |
| データアーキテクチャ | DA | データの構造・データフローの体系。どのデータがどこで発生し、どう流れるかを整理する |
| アプリケーションアーキテクチャ | AA | アプリケーション間の関係・連携の体系。システム間の機能分担と連携方法を整理する |
| テクノロジーアーキテクチャ | TA | ハードウェア・ネットワーク・基盤技術の体系。インフラ構成を整理する |
EAは「BA→DA→AA→TA」の順で検討するのが基本的な進め方です。まず業務を理解し、次にデータを整理し、それを支えるアプリケーションを設計し、最後にインフラ基盤を構築するという流れです。個別部門の最適化ではなく、組織横断的な全体最適を目指す点がEAの最大の特徴です。
③ EVMSの計算公式
EVMSでは以下の指標を使って定量的にプロジェクトを評価します。
| 指標 | 公式 | 意味 |
|---|---|---|
| CPI（コスト効率指数） | >1なら予算内 | |
| SPI（スケジュール効率指数） | >1なら前倒し | |
| EAC（最終コスト見積り） | 完成時の予測総コスト | |
| VAC（完成時コスト差異） | 予算との差額 |
ここで、EV=出来高実績値、AC=コスト実績値、PV=出来高計画値、BAC=完成時総予算です。
具体例
EVMSの計算を、具体的なプロジェクトで追ってみましょう。
あるシステム開発プロジェクトで、以下のデータが得られたとします。
- BAC（当初予算総額）= 1,000万円
- PV（計画出来高）= 600万円（現時点で60%完了予定だった）
- EV（出来高実績）= 500万円（実際には50%しか完了していない）
- AC（実コスト）= 700万円（実際にかかった費用）
CPI（コスト効率）: CPI = EV ÷ AC = 500 ÷ 700 ≒ 0.71
→ 1未満なので予算超過状態。1万円分の作業に約1.4万円かかっている計算です。
SPI（スケジュール効率）: SPI = EV ÷ PV = 500 ÷ 600 ≒ 0.83
→ 1未満なのでスケジュール遅延状態。計画の83%しか進んでいません。
EAC（完了時見積り）: EAC = AC + (BAC - EV) ÷ CPI
= 700 + (1000 - 500) ÷ 0.71 ≒ 700 + 704 ≒ 1,404万円
当初予算1,000万円に対して、完了時には約1,400万円かかる見通しです。この結果を見て、コスト削減策やスケジュール短縮策（ファストトラッキングやクラッシング）を検討することになります。
試験のポイント
- ・要は「WBS=作業の階層分割、ガントチャート=横棒の進捗管理、EVMS=金銭価値で評価(CPI=EV/AC、SPI=EV/PV)」
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